3 вида тендеров и важные правила участия в конкурсах

Что такое тендер

Соревнования претендентов за получение заказа необходимы для определения их соответствия требуемым критериям. Возможность побороться за право предоставлять любые товары, оказывать услуги осуществляется посредством тендерных торгов. В них могут участвовать на равных условиях частные и государственные предприятия.

Суть проведения конкурсного мероприятия

Процедура проведения тендера прозрачна и эффективна. В ее основе лежит понятие – заключение сделки. Подобные конкурсы проводились в России испокон веков и имели большой успех. В настоящее время они обрели официальный статус, предполагающий выполнение процедуры по определенным правилам.

Суть их заключается в следующем.

1. Государственное или частное предприятие объявляет конкурсный отбор для выбора соответствующего его требованиям предложения по поставке товара или оказанию услуг, оговаривая заранее условия сделки.
2. Рассматривает поступившие предложения от разных компаний, изучает их и сравнивает.
3. Заключает договор о сотрудничестве с тем участником конкурса, предложение которого для него наиболее привлекательно и приемлемо.

Виды торгов

В зависимости от принципа проведения, цели и выбора участников торги классифицируются по видам: закрытые, открытые и специализированные с ограниченным участием.

Открытый

Возможность принять участие в тендерах такого вида имеют все желающие. Оповещают об условиях конкурса заранее, используя официальные сайты, средства массовой информации, информационные бюллетени. Документация тендера рассылается чаще бесплатно. В ней содержится полная информация об условиях участия и правилах проведения мероприятия.

Закрытый

Он отличается тем, что компания, организующая мероприятие, персонально приглашает участников тендера. Она на свое усмотрение выбирает претендентов в зависимости от их репутации, рейтинга и сложившегося имиджа.

Перечень приглашенных участников сохраняется в тайне, чтобы исключить сговор между ними. Оптимальное число претендентов, запрошенных заказчиком, — 4-5 компаний.

С ограниченным участием

Специализированные тендеры предполагают участие при определенных условиях. Их можно назвать закрытыми. Участвовать в них могут только те, кто соответствует заранее оговоренным требованиям. К ним могут относиться наличие гражданства государства, где проходят торги или приглашенные организаторами конкурса. Заказчик сам определяет критерии участия в таких тендерах.

Отличия государственных тендеров от коммерческих

Тендеры проводятся государственными предприятиями и коммерческими. Коммерческие тендеры по отбору претендентов регламентируют сами заказчики, определяют условия конкурса и правила отбора. Проводят тендеры они за свой счет или привлекают спонсоров для финансового обеспечения.

Муниципальные торги проходят на основании нормативных документов, в соответствии с законом 94-Ф3. Осуществляются они за бюджетные средства, поэтому требуют особого контроля. Процедуры таких конкурсов обеспечивают прозрачность отношений чиновников с исполнителями, что упрощает контроль.

Тендерные площадки – электронные варианты проведения конкурсов, получившие широкое применение, относятся к государственному и коммерческому сектору. Они позволяют до минимума сократить расходы на проведение таких мероприятий.

Сферы проведений тендеров

Они применяются во многих сферах деятельности, но чаще всего на конкурсной основе проводятся отборы в таких областях.

1. Теплоэнергетики. Здесь важно, кто является поставщиком материала.
2. Медицина. Эта деятельность предполагает закупку фармацевтических препаратов у разных поставщиков и обслуживание медицинского оборудования.
3. Гражданская оборона. Это государственная сфера, для ее обеспечения привлекаются отечественные предприятия на конкурсной основе.
4. Обслуживание. Это широкое поле деятельности, куда входят отбор клинингового персонала и обеспечение сотрудниками охранных предприятий.
5. Строительство. Посредством таких конкурсов выбираются строительные компании для сооружения отдельных объектов и застройки жилых массивов.

Как принять участие в тендере

Прежде чем заявить о своем желании стать претендентом, нужно узнать, как участвовать в тендерах, ознакомиться с требованиями заказчика, представить преимущества своего предприятия.

Подача заявки

Начинать следует с заявки. Она составляется в свободной форме, по установленному образцу или на бланке, предложенном организаторами. В ней необходимо указать достоверные сведения о компании. Если того требуют правила, необходимо подтвердить их документально.

При отсутствии конкретных требований по заполнению заявки каждый потенциальный участник, взвешивая свои шансы, например, как выиграть тендер на услуги, пишет те сведения, которые привлекут внимание заказчика. На свое заявление он должен получить ответ.

Предоставление документов

Желающий участвовать в процедуре отбора должен предоставить документы.

1. Устав предприятия.
2. Подтверждение его регистрации.
3. Финансовые данные, подтверждающие состоятельность фирмы, отсутствие признаков банкротства.
4. Документы человека, представляющего интересы предприятия, претендующего на участие.
5. Лицензии, дипломы, рекомендации, отзывы, повышающие шансы на победу.

Перед подачей документации претендент должен уточнить перечень необходимый бумаг, конкретно требуемых заказчиком в связи со спецификой деятельности или особыми пожеланиями.

Другие требования и условия

Представленные предложения и прилагаемые к ним документы после их рассмотрения не возвращаются. Тендерная документация относится к категории конфиденциальных документов и не разглашается третьим сторонам.

После подачи заявки претендующему может быть отказано, если он не:

• соблюдает сроки подачи заявки;
• внес установленный организатором задаток;
• имеет законных оснований на участие в торгах;
• подал требуемые организаторами документы или представил недостоверные сведения.

Отказ любому участнику может быть обжалован в суде.

Если торги проведены без нарушений, после определения победителя организатор информирует всех участников о результатах. Любой из них может обратиться за разъяснением преимуществ участника, выигравшего конкурс, при необходимости обжаловать в суде.

Итоги оформляются в форме протокола. Между выигравшей компанией и заказчиком заключается договор, где указаны основные требования и сроки сотрудничества.

Что делать, если вашу заявку одобрили

Чтобы успешно участвовать в аукционе, необходимо знать правила его проведения и принципы. Процесс торгов включает такие понятия, как шаг аукциона или интервал допустимых ценовых предложений и время завершения.

Шаг строго фиксирован, он допускает 0,5 % от изначально предложенной цены. Время перехода к следующему шагу – 10 минут. В этот промежуток участвующий в аукционе решает, насколько уменьшить цену.

Торги завершаются, если последняя ставка оказалась самой низкой, в течение десяти минут новых предложений не поступило. Составляется протокол по итогам мероприятия. Победитель предоставляет вторую часть заявки, где указывает свои реквизиты для составления контракта.

Заключение

Отбор желающих на выполнение заказа или оказание услуг на конкурсной основе – рациональная форма определения лучшего исполнителя. Участие в тендере доступно для всех желающих и уверенных в своих силах организаций или частных лиц.

Важно ответственно отнестись к подготовке соответствующей документации, изучить правила и последовательность процедуры отбора и во время подать заявку. Шанс на победу есть у каждого, кто заинтересует потенциального партнера, предложив ему наиболее выгодное сотрудничество.