9 последовательных шагов к открытию аптеки с нуля

Фармацевтическая отрасль по праву признана одной из самых прибыльных и востребованных. Ежегодно число реализуемых препаратов неуклонно растёт, как и увеличивается количество аптек. Как показывает практика, даже в кризисные моменты человек не перестаёт приобретать лекарства, соответственно, рентабельность аптечного бизнеса неоспорима. Сегодня мы рассмотрим, как открыть аптеку с нуля и что для этого нужно.

Кто может открыть аптеку

Кто может открыть аптеку
Фото: https://www.pexels.com/photo/medical-tablets-pharmacy-cure-51004/

Аптечный пункт – это крайне выгодное предприятие, несмотря на то что конкурентов в фармацевтической отрасли огромное число. Зачастую бизнес привлекает тех предпринимателей, которые разбираются в тонкостях данной сферы и имеют представление о том, что из себя представляет аптека «изнутри».

Очень часто собственными аптеками могут обзавестись бывшие фармацевты, врачи и те, кто хоть немного причастен к медицине. Человеку, который абсолютно не знаком с фармацевтической нишей, может быть крайне трудно постичь все азы. А также избежать грубых ошибок в процессе становления проекта.

Кроме того, аптека требует большого количества вложений. И лишённый опыта бизнесмен рискует уже спустя шесть месяцев потерять свою фирму, так и не получив заявленной прибыли. Поэтому прежде чем вкладывать деньги в реализацию проекта, стоит детально изучить все тонкости. А также получить консультацию компетентных людей.

В идеале открыть аптеку должен человек, имеющий фармацевтическое образование. В этом случае бизнес имеет все шансы окупить себя уже через год с момента открытия магазина.

Виды организаций

Прежде чем посвятить своё время, силы и средства данной сфере, стоит ознакомиться с вариантами организаций, связанных с продажей лекарственных товаров. От выбранного вида магазина будет зависеть, сколько потребуется денег, какой предстоит пройти период, чтобы окупить вложения, и какая для этого потребуется документация.

Аптека

Аптека – это полноценный магазин, занимающийся продажей лекарственных препаратов. Он обязательно должен иметь просторное помещение, витрины с продукцией и подсобку. Аптека является наиболее распространённым видом организаций подобного типа. Классический вариант магазина представляет собой торговый зал общей площадью около пятидесяти квадратных метров.

Аптека является самым затратным предприятием, и она актуальна в любом месте, в частности — в крупных городах. Ассортимент медикаментов здесь огромный, и разрешений и сертификатов вам потребуется больше, чем при открытии киоска или пункта.

Аптечный киоск

Аптечный киоск
Фото: https://pixabay.com/photos/pharmacy-medicine-food-supplement-218692/

Киоск является отличным решением, если вы нацелены открыть собственное дело в каком-то из спальных районов, на периферии города и в сельской местности. В плане финансов этот тип организации наименее затратный, поэтому отлично подойдёт начинающим бизнесменам.

Однако существуют определённые риски, связанные с тем, что доверие покупателей к подобным киоскам невысоко. Стационарная аптека вызывает куда большее доверие, чем киоск. Поэтому стоит постараться, чтобы привлечь внимание именно к вашей фирме и расположить к себе потенциальных клиентов.

Аптечный пункт

Преимуществом аптечного пункта можно считать тот факт, что за прилавком может стоять сам владелец заведения, а все препараты отпускаются покупателю без рецепта. Аптечный пункт не имеет большого ассортимента товаров и не требует огромных средств на развитие бизнеса.

Опытные предприниматели рекомендуют молодым коллегам, не имеющим понятия об устройстве аптечного бизнеса, воспользоваться франшизой известной торговой марки. Это обезопасит от множества рисков и поможет вникнуть в суть дела без ощутимого ущерба.

Плюсы и минусы бизнеса

Открытие аптеки сопряжено как с положительными, так и отрицательными моментами. Такой расклад характерен для любого коммерческого направления, и перед тем как начать осваиваться, проводить регистрацию и тратить средства на покупку всех необходимых компонентов, следует взвесить все «за» и «против».

Минусы бизнеса таковы.

Минусы бизнеса
Фото: https://pixabay.com/photos/hand-business-plan-business-3190204/
  • Вы столкнётесь с огромной конкуренцией, и выделиться на фоне остальных заведений будет непросто.
  • Работа подразумевает наличие большого количества разрешений, а также организации процесса, который отнимает много времени и требует хотя бы минимальных навыков.
  • Бизнес сложно освоить тому, кто не имеет медицинского образования.

Недостатков в данном направлении достаточно. Однако если грамотно подойти к воплощению проекта в жизнь и поэтапно выполнять все необходимые действия, то положительные стороны способны «перекрыть» недостатки.

Плюсы бизнеса следующие.

  • Огромный и постоянный спрос на медикаменты.
  • На первых порах можно ограничиться маленьким киоском.
  • Маленький аптечный пункт не требует большого количества финансов.
  • Накрутка на медикаменты позволяет вам оставаться в плюсе, так как если дело касается здоровья, люди готовы потратить любую сумму для достижения желаемого результата.

Если вы уверены в своих силах и трудности вас не пугают, то пришло время действовать. Прежде чем перейти к активной фазе построения бизнеса, следует уделить огромное внимание теоретической части, разработав грамотный бизнес-план на бумаге.

Как открыть аптеку с нуля – порядок действий

Когда все сомнения остались позади, стоит разработать план, следуя которому, вы придёте к заветной цели. Ни один успешный предприниматель не вкладывает деньги наобум. Доверять можно только цифрам, соответственно, первое, что нужно сделать, – составить бизнес-план.

Составление бизнес-плана

Поскольку бизнес план аптеки – это довольно-таки серьёзный документ, следует обратиться к помощи профессионала. Самостоятельно довольно проблематично рассчитать полную стоимость всех затрат, особенно если вы открываете бизнес с нуля и не имеете опыта в коммерции.

Основные действия на пути к открытию аптеки мы поделили на блоки, следуя которым, проще понимать, каков порядок действий и какие существуют основные статьи расходов.

  1. Подача документов и оформление лицензии на коммерческую деятельность.
  2. Аренда помещения.
  3. Покупка оборудования.
  4. Поиск поставщиков и закупка товаров.
  5. Раскрутка организации.
  6. Поиск и приём на работу сотрудников.
Над каждым из блоков следует работать отдельно, прописывая все предполагаемые расходы. Помните, что смета составляется хотя бы на три месяца вперёд, соответственно, вы прописываете арендную плату, закупку товаров и зарплату работникам за три месяца.

Оформление бизнеса

Как только смета составлена, пришло время для оформления бизнеса в правовом поле. Если вы приняли решение о том, что работать будете самостоятельно, то вам подойдёт оформление ИП. В том случае, когда объект будущей вашей деятельности – это аптечный киоск, ИП будет вполне достаточно.

Если вы приняли решение открыть полноценную аптеку, с большим количеством товаров и штатом работников, то следует открывать ООО. Такой формат юридической регистрации более приемлем в процессе заключения договоров и осуществления оптовых поставок медикаментов.

Оформление бизнеса
Фото: https://pixabay.com/photos/hand-business-plan-business-3190204/

Для оформления бизнеса вам необходимо:

  • предоставить копию паспорта гражданина РФ;
  • копию ИНН;
  • заполнить специальный бланк-заявление;
  • оплатить государственную пошлину.
Обращаем ваше внимание на то, что копии документов должны быть заверены нотариально.

Согласование с надзорными органами

Когда статус предпринимателя официально получен, необходимо получить лицензию на торговлю розничным товаром.

Лицензия будет предоставлена, если вы подадите все необходимые документы в Государственную службу, занимающуюся выдачей лицензии на реализацию лекарственных средств.

Вам необходимо будет предоставить следующие документы.

  1. Заявление установленного образца.
  2. Сертификаты на каждый товар, который будет поступать в продажу.
  3. Паспорт учреждения.
  4. Всю имеющуюся информацию по оснащению магазина.
  5. Сертификат, выданный СЭС и пожарной инспекцией.
  6. Наличие диплома у фармацевта, который будет числиться в штате сотрудников фирмы.

В вопросах оформления документации следует положиться на профессионального юриста, чтобы избежать траты сил и времени, а также не допустить возможных ошибок в процессе получения лицензии.

Выбор помещения

Правильно подобранное место для аптеки является залогом успешного бизнеса. Помещение следует подбирать в многолюдном месте с ежедневной проходимостью большого потока людей. Прекрасным местом для аптеки станет помещение в торговом центре или крупном супермаркете. Такая фармацевтическая точка удобна для покупателей, которые, идя в торговый центр, по пути могут быстро заглянуть в аптеку.

Полноценная аптека должна иметь хорошо освещённый и просторный торговый зал, а также служебное помещение. Склад должен составлять не менее десяти квадратных метров, а также быть оснащённым оборудованием, поддерживающим температурный режим и влажность воздуха.

Следует уделить внимание и небольшому помещению для рабочего персонала, где можно переодеваться, хранить свои вещи и обедать. Классическая городская аптека должна иметь площадь от пятидесяти квадратных метров.

Закупка оборудования

Оборудование для аптеки
Фото: https://pixabay.com/photos/pharmacy-shelving-design-new-brown-2819669/

Для того чтобы ваш торговый зал соответствовал всем нормам, необходимо приобрести специальные стеллажи, витрины и полочки. Они должны отражать весь ассортимент товаров, имеющихся в наличии заведения, и привлекать покупателя. Сегодня закупить такое оборудование не составит труда, в интернете есть много контактов поставщиков, а также каталоги товаров и отзывы. Всё, что нужно для открытия аптеки, должно соответствовать стандартам качества и иметь сертификаты.

Кроме того, не стоит забывать об уюте, важно создать располагающую атмосферу. Клиент должен хотеть возвращаться именно в ваш магазин. Для этого можно приобрести небольшие удобные диваны, пуфики, столики с брошюрами на медицинскую тематику, а также стенды с интересной актуальной информацией.

Поиск поставщиков

Начать поиск поставщиков следует заранее, так как на это может уйти много времени. Следует иметь дело с теми поставщиками, которые реализовывают свой товар не первый год, охотно предоставляют сертификаты на каждое средство и нацелены на долгосрочное партнёрство.

Сегодня поставщиков можно искать через всемирную сеть, но это чревато рисками, поэтому стоит в данном вопросе проконсультироваться с компетентными людьми.

Наём сотрудников

В первую очередь вам понадобится фармацевт с соответствующим дипломом и опытом работы в подобной сфере не менее двух лет. Это обязательное условие, которое позволит открыть аптеку.

Кроме того, вам понадобятся продавцы. Если аптечный пункт будет осуществлять круглосуточную продажу препаратов, то необходимо позаботиться о двух сменах работников.

Производить расчёт средств вы можете самостоятельно, а в перспективе нанять на эту должность бухгалтера. Охранник обычно в таких заведениях не требуется, так как аптека оснащена сигнализацией и охранной системой.

Реализация продукции

Чтобы сбывать товар, необходимо иметь вежливый персонал, качественные медикаменты и приятный экстерьер заведения. Вы можете работать в две смены, а также сбывать товар через интернет, предварительно создав сайт аптеки.

Кроме того, можно организовать службу доставки необходимых средств на дом при помощи курьера. Сегодня очень много людей заказывают товары через интернет, желая получить товар не выходя из дома. Вам стоит помнить об этом, чтобы ваша фирма была в тренде и выгодно выделялась на фоне конкурентов.

Реализация продукции
Фото: https://pixabay.com/photos/medications-money-cure-tablets-257333/

Анализ деятельности

Проанализировав, как открыть свою аптеку с нуля, можно смело приступать к процессу становления бизнеса. Аптека – это выгодное предприятие, которое уже через полгода-год сможет окупить затраченные средства и приносить высокий доход её владельцу.

Если вы плохо осведомлены в данной отрасли, стоит открыть аптечный киоск. Он потребует от вас меньше затрат и окупит себя быстрее. Когда вы встанете на ноги и начнёте разбираться в закупках, сбыте, персонале, можно смело открывать полноценную крупную аптеку, а в перспективе и вовсе можно создать сеть аптек по всему городу. Главное — пошагово выполнять все свои действия и не ждать моментальной прибыли. Этот бизнес требует сил, нервов и терпения.

Как раскрутить аптеку

Любое коммерческое предприятие требует раскрутки, в том числе и аптека. За несколько месяцев до открытия позаботьтесь о создании сайта заведения, а также можно воспользоваться раскруткой аптеки в социальных сетях.

Аптека является народным магазином, в котором покупки осуществляют разные категории населения. Рекомендуем разработать систему скидок на определённые группы товаров для пенсионеров, студентов, молодых мам. Это поднимет авторитет магазина и обеспечит приток новых клиентов.

Сколько стоит открыть аптеку

Создавая смету проекта, необходимо задаться вопросом, сколько стоит открыть аптеку с нуля. Разложив по полочкам все статьи расходов, вы сможете увидеть общую картину.

Все вложенные в бизнес средства можно разделить на две группы: начальный капитал и ежемесячные траты.

Статья расходовСумма в долларах
1.Ремонт помещения3000
2.Закупка оборудования3000
3.Компьютеры1000
4.Закупка медикаментов20 000
5.Оформление документации200
6.Средства на раскрутку200

Данные, помещённые в таблицу, касаются стартовых вложений, ежемесячные потребуют от вас ещё порядка 10 000 $. В них будет входить арендная плата, заработная плата работников, налоги и дополнительные статьи расходов. Общая сумма необходимая для того, чтобы открыть аптеку с нуля, составляет около 40 000 $.

Заключение

Аптечный бизнес достаточно прибыльный, однако имеет большое количество требований, разрешений и финансовых вливаний. Окупаемость вложений может произойти через год, главное — реализовывать качественные товары и заботиться о собственном имидже.

Нонна Сайда
Финансовый консультант

Работала кредитным консультантом в банке, менеджером в финансовой организации. Люблю писать статьи о том, в чём хорошо разбираюсь.

Добавить комментарий