Внутренний и международный туризм в России растет огромными темпами, что создает у граждан высокую потребность в компаниях, которые способны подобрать оптимальный тур. Именно по этой причине многие предприниматели задумываются о том, как открыть турагентство с нуля.
На первый взгляд кажется, что туристический бизнес является достаточно простым и понятным направлением, в котором редко возникают трудности. Тем не менее нередко владельцы бизнеса сталкиваются с проблемами, которые вынуждают закрыть компанию в течение нескольких месяцев или одного года.
Содержание статьи
Разница между турагентством и туроператором
На сегодняшний день существует несколько направлений в ведении туристического бизнеса, которые неразрывно связаны друг с другом.
Турагентство – это особая форма компаний, которые выступают посредником между путешественником и туроператором.
Последний, в свою очередь, берет на себя обязательства по:
- организации перелетов и трансфера;
- заключению партнерских договоров с гостиницами и отелями;
- страхованию лиц и многому другому.
Если вы думаете, как открыть свое турагентство с нуля и как стать турагентом, то в этом нет ничего сложного. Необходимо лишь стать партнером нескольких туроператоров, чтобы предоставлять клиентам услуги по подбору соответствующих туров.
Плюсы и минусы бизнеса
В настоящее время в Российской Федерации наблюдается переизбыток туристических агентств, что является одним из наиболее серьезных недостатков для будущих предпринимателей. Тем не менее этот факт открывает и дополнительные возможности.
Перед тем как открыть турфирму, следует помнить о главных недостатках бизнеса.
- Высокий уровень финансовой и юридической ответственности перед клиентами.
- Ряд требований от туроператоров для партнерства.
- Высокая конкуренция на рынке туристических услуг.
Если вам удастся сделать будущим клиентам уникальное предложение, которое будет гораздо выгоднее, чем у конкурентов, то можете быть уверенны, что бизнес будет приносить серьезную прибыль. Все эти и многие другие факты и проработки должен содержать бизнес план турфирмы.
Как открыть турагенство с нуля: порядок действий
Если вы твердо решили учредить свое собственное турагентство, то следует изучить огромное количество информации относительно того, как открыть турфирму. Помните, что точный порядок действий может различаться для различных регионов и стран. Поэтому следует изучить законодательство, регламентирующее действие туристических агентств, или проконсультироваться с юристом.
Бизнес-планы и прочие стратегии для организации турагенства следует использовать лишь для ознакомления. Основной перечень действий вы должны создать самостоятельно. Только таким образом удастся четко регламентировать свою деятельность!
Выбор названия
Первое, что видит потенциальный турист при выборе туристического агенства, это его название. Вопрос нейминга собственной компании достаточно сложен и неоднозначен – на эту тему создано огромное количество книг и обучающего материала.
Тем не менее для того чтобы ваша компания была достаточно успешной, название должно соответствовать нескольким правилам.
- Быть простым для запоминания.
- Отображать суть деятельности компании.
- Иметь простую и понятную аббревиатуру, которую будете использовать в документах и адресе сайта.
Регистрация бизнеса
Создание туристического агентства – это тот вид деятельности, который требует строгого соблюдения действующего законодательства. Если вы планируете открыть компанию в Российской Федерации, то рекомендуется оформлять общество с ограниченной ответственностью.
Данная форма ведения деловой деятельности подразумевает:
- простоту оформления бизнеса;
- оперативное получение соответствующих разрешений на деятельность;
- облегченное сотрудничество и партнерство с туроператорами.
Конечно, индивидуальные предприниматели обременены меньшей налоговой нагрузкой, однако такая форма деятельности не подходит для турагенства. Тем не менее если вы планируете осуществлять организацию туров для небольших групп или в индивидуальном порядке, то такой вариант возможен, но это не формат туристического агентства.
Коды ОКВЭД и формы документов документов можно узнать в Федеральной Налоговой Службе, где консультанты помогут оформить компанию правильно. В целом, общий срок регистрации бизнеса составляет от 7 рабочих дней до одного месяца.
Составление бизнес-плана
Как упоминалось ранее, бизнес-план является одним из тех документов, который играет «жизненно важную роль» при открытии бизнеса. С его помощью удается заранее определить и спрогнозировать все будущие расходы, а также распланировать деятельность.
Если ыы составляете бизнес-план для привлечения инвестиций, то следует обратить внимание на:
- условия сотрудничества с туроператорами;
- предварительную стоимость привлечения клиента;
- сроки окупаемости вложенных средств.
Именно эта информация будет интересовать инвесторов в первую очередь. Если этих данных не будет в презентации, то риск отказа увеличивается в несколько раз. Тщательно проработайте свой презентационный материал, чтобы подобных проблем у вас не возникло в будущем!
Выбор помещения
Работа турагентства подразумевает постоянные встречи со своими клиентами, поэтому будущим владельцам требуется удобное помещение.
Как показывает практика, для подбора оптимального помещения для организации офиса требуется обратить внимание на:
- ежемесячную стоимость аренды;
- расположение офиса;
- оптимальную площадь.
За счет того что большая часть клиентов привлекается через интернет, положение офиса не играет ключевую роль. Важно, чтобы до него было удобно добраться, однако нет смысла арендовать его в торговом центре!
Приобретение техники и оборудования
Нередко при организации бизнеса предприниматели тратят огромное количество денежных средств на покупку техники и обустройство офиса. Для туристического агентства эти факторы не играют ключевой роли, поэтому можно выбирать б/у мебель и компьютеры.
Подбор персонала
Для обеспечения максимальной прибыли требуется привлечение грамотных специалистов, которые смогут ответить на все вопросы клиентов.
На первых порах менеджером по продаже может выступать сам владелец бизнеса, однако в таком случае он должен:
- полностью разбираться в предоставляемых услугах;
- обладать глубокими знаниями в сфере туризма;
- обладать навыками общения с клиентами.
Функции многих сотрудников можно отдать иным фирмам – бухгалтерию, продвижение и рекламу. Подобное решение будет гораздо выгоднее, чем наём собственных сотрудников.
Заключение договора с туроператорами
При ведении профессиональной деятельности в данной сфере услуг потребуются договора с большим количеством туроператоров. Только так вы сможете предлагать своим клиентам разнообразные варианты, которые непременно их заинтересуют.
Продвижение и реклама
Грамотное продвижение в сети интернет является залогом того, что бизнес привлечет множество клиентов и будет прибыльным.
Для этих целей следует использовать все возможные источники трафика.
- Контекстная реклама.
- Таргетированная реклама.
- Продвижение в социальных сетях.
- Оффлайн продвижение и многое другое.
Сколько стоит открыть турагентство
Необходимый объем финансовых инвестиций является одним из наиболее волнующих вопросов для каждого человека, который хочет начать деятельность в сфере туристического бизнеса.
Практика показывает, что больше всего придётся потратить на следующие статьи расходов.
- Подготовка офиса и обучение персонала.
- Полноценная рекламная компания для привлечения клиентов.
- Страховое и прочее финансовое обеспечение будущих путешествий.
Средний расчет показывает, что требуется от полутора до пяти миллионов рублей для начала деятельности. Конечно, можно снизить эту цифру до одного миллиона рублей, однако вероятность закрытия компании увеличивается в несколько раз.
Риски при низком объеме капиталовложений в собственное дело увеличиваются из-за того, что в первые месяцы вряд ли удастся получить крупную прибыль. При наличии «подушки безопасности» удастся оплачивать труд менеджеров, аренду офиса и прочие текущие расходы.
Будьте уверены, что наличие большего количество денежных средств на старте позволит вам найти свою долю рынка и начать успешную активную экспансию!
Как открыть туристическое агентство по франшизе
В последние годы у многих предпринимателей возникает идея выбрать хорошую франшизу и работать без особенных проблем.
Данный формат развития собственной деятельности достаточно хорош при соблюдении нескольких важных требований.
- Подбор проверенной франшизы.
- Наличие у франшизы исчерпывающих документов и правил ведения деятельности.
- Наличие у предпринимателя денег для покупки франшизы.
- Отсутствие франшизы в выбранном городе.
К сожалению, практически в каждом крупном городе можно найти туристическое агентство той или иной франшизы, что существенно ограничивает продажу права на ведение деятельности.
После получения подробной информации сопоставьте свои возможности и требования к кандидатам – возможно, вы не сможете соответствовать всем требованиям для регистрации в качестве партнера франшизы.
Заключение
Таким образом, рынок туристических поездок развивается огромными темпами, поэтому открытие своего туристического агентства кажется выгодным действием. Тем не менее рекомендуется тщательно проанализировать все возможности и риски, чтобы не потерять крупную сумму денежных средств при открытии.
Помните, что каждое бизнес-направление имеет множество возможностей для серьезного заработка, однако есть и «подводные камни» и риски, которые следует учитывать задолго до открытия!