Бухгалтерский баланс — это документ, характеризующий состояние имущества организации и источники его формирования. Баланс является важнейшим документом организации, поэтому каждая содержащаяся в нем статья должна быть корректно оформлена и содержать правдивую информацию. В том числе важно знать о том, что входит в кредиторскую задолженность в балансе.
Дебиторы и кредиторы
Баланс состоит из актива и пассива. Активная часть показывает состояние имущества, а пассив — источники его формирования. При ведении бухгалтерского учета активы и пассивы должны быть равны.
Чтобы раскрыть сущность этого термина, приведем примеры, что входит в кредиторскую задолженность в балансе организации.
- Организация не произвела плату за полученные товары поставщикам и подрядчикам.
- Не оплатила налоги и обязательные сборы в бюджет.
- Кредиторка появляется, когда организация получила оплату за услуги, но не оказала их заказчику.
- Предприятие не выплатило заработную плату своим работникам или не выплатило вознаграждение по договору оказания услуг.
- Не совершила платеж по кредитному договору и т. д.
Для того чтобы правильно показать в балансе долг перед кредиторами, нужно знать его продолжительность. Если период задолженности не более года, то ее значение указывают в пятом разделе пассива «Краткосрочные обязательства» в строке 1520. Если же долг перед кредиторами более года, то она отражается в четвертом разделе «Долгосрочные обязательства» в строке 1450.
Счета кредиторской задолженности
Чтобы правильно составить бухгалтерский баланс, задолженность должна быть грамотно оформлена в бухгалтерских проводках. Для их составления используется план счетов, контролирующийся на нескольких уровнях и утвержденный МинФином Российской Федерации. Этот документ обязателен для всех организаций. Исключением являются кредитные организации и предприятия бюджетной сферы.
План счетов не содержит единого установленного счета для отражения кредитных долгов. Бухгалтеру в зависимости от видов расчетов необходимо сделать правильный выбор, какие счета брать. В каком разделе баланса отражается кредиторская задолженность, показывают следующие счета:
- 60 — «расчеты с подрядчиками и поставщиками». При составлении проводки указывается стоимость полученной, но пока неоплаченной продукции;
- 62 — «расчеты с заказчиками и покупателями». Учитывается сумма поступивших финансов от заказчика для будущей поставки товаров;
- 68 — «расчеты по налоговым выплатам». Каждое предприятие обязано оплачивать установленные налоговые сборы. Для ее отражения используют счет 68;
- 69 — «расчеты по социальным выплатам»;
- 70 — «расчеты с персоналом по заработной плате»;
- 71 — «расчеты с подотчетными лицами». Указывается сумма финансов, потраченных сотрудником для осуществления хозяйственных расходов в интересах организации;
- 75 — «расчеты с учредителями». Учредителям организации полагается выплата дивидендов. Начисленные дивиденды подлежат учету на счете 75;
- 76 — «расчеты с прочими кредиторами и дебиторами». Отражаются расчеты, не входящие в предыдущие категории.
Погашение задолженности происходит при полной выплате долга. Ho, как показывает практика, кредиторские долги могут быть не только погашены, но и списаны.
Списание долгов
При наступлении определенных обстоятельств кредиторка должна быть списана. Какие это ситуации?
- Во-первых, кредитор может самостоятельно отказаться от своих требований по долгу.
- Во-вторых, организация, перед которой возникла задолженность, может быть ликвидирована или признана недействующей.
- В-третьих, с момента образования кредиторской просрочки должно пройти не меньше, чем три года, также должен истечь срок ее давности.
Конечно, могут произойти и другие ситуации, побуждающие бухгалтера ликвидировать долги.