Что такое аутстаффинг или плюсы и минусы вынесения персонала за штат предприятия

Аутстаффинг – что это простыми словами

Давайте рассмотрим пример из жизни рядового предпринимателя. Некий Василий занимается изготовлением входных дверей. В штате у него имеются несколько сварщиков, которые обычно справляются с полученным объёмом работ. И тут, Василий получает крупный заказ на срочное изготовление нескольких десятков дверей. Штатные работники не успеют изготовить их в срок.

Что делать? Отказываться от заказа глупо. Искать и принимать людей на работу – некогда, да и сложно найти хорошего специалиста. Опять же, после сдачи заказа, что делать с новыми сотрудниками? Увольнять? Да и кто из них изначально согласится на временную работу? А каким образом их оформлять? Ведь обязательно нужен трудовой договор, который заключается на длительный период, а Василию необходимо только на выполнение разового заказа. Могут возникнуть сложности с увольнением.

Но Василий нашёл выход, он обратился в компанию, которая занимается предоставлением персонала на определённое время.

Следующий пример. Светлана открыла ателье и у неё работает несколько швей и закройщиц. Коллектив небольшой, но с работой справляется. Однако, только при условии, что все работницы присутствуют на рабочих местах. Но у женщин есть семьи и дети, которые иногда болею, обязательный ежегодный отпуск, да и форс-мажорные обстоятельства иногда случаются. При отсутствии одной швеи, ателье уже не справляется с заказами. А брать на работу ещё одну нецелесообразно.

Именно поэтому Светлана время от времени обращается в фирму, занимающуюся аутстаффингом.

Заказчик предоставляет требования к сотрудникам: квалификацию, профиль деятельности, на какоевремя требуется специалист, возраст, пол, опыт и так далее. Агентство подбирает персонал и отправляет на предприятие.

Когда прибегают к аутстаффингу?

• Когда штатные сотрудники находятся в отпусках или на больничном.
• При сезонном или периодическом увеличении объёма работ.
• Для работы в других населённых пунктах.
• Нет потребности в штатных сотрудниках.
• При оптимизации затрат на подбор наёмных работников.

Сферы применения аутстаффинга

«Аренду» сотрудников можно увидеть во многих сферах бизнеса. Например:

• Строительство.
• Сфера обслуживания, клининг.
• Общественное питание.
• Гостиничный бизнес.
• Сельское хозяйство и животноводство.

Отличия аутстаффинга от аутсорсинга

Многие путают понятие предоставление персонала с аутсорсингом – использованием ресурсов сторонней компании. Давайте рассмотрим, чем же они отличаются.

Аутсорсинг

Что такое аутсорсинг?

• Сотрудники находятся на рабочем месте в своей организации, а заказчику предоставляют уже готовый объём работ.
• Заказчик платит за итоговый результат. Его не интересует где, когда и как выполнялись работы, главное, чтобы они были сделаны качественно и в срок.
• Заказчик не имеет права осуществлять непосредственное руководство персоналом, он платит только за выполненный заказ.
• Форма договора – «об оказании услуг». Исполнителем может быть абсолютно любая организация в разных сферах бизнеса.

Аутстаффинг

• Персонал работает исключительно на предприятии заказчика, работники подчиняются внутреннему распорядку.
• Заказчик оплачивает рабочее время, может дать неограниченное количество работ, контролировать дисциплину, выполнение приказов.
• Заказчик является потенциальным начальником, может по своему усмотрению распоряжаться наёмными работниками.
• Форма соглашения – «о предоставлении персонала». Исполнителем является только кадровое агентство, имеющее аккредитацию.

Разрешён ли аутстаффинг в России

Некоторые считают, что предоставлять наёмных работников «в аренду» запрещено. Это не так. Поводом к слухам послужили некоторые изменения в законах. Дело в том, что некоторые хитрые бизнесмены стали злоупотреблять трудом временных рабочих, экономить на обязательных выплатах и отпусках, заменять неугодных штатных сотрудников, которые требуют улучшить неудовлетворительные условия труда.

Конечно же, такие манипуляции повлекли за собой законодательные решения в пользу наёмных работников.

Изменения в законодательство в 2016 году

Поправки в закон «О занятости населения в России» вступили в силу два года назад. Они предполагают запрет заёмного труда в некоторых случаях.

Заёмный труд разрешён в следующих случаях:

• Срок работы сотрудника не больше девяти месяцев, в противном случае нужно оформлять его в штат.
• Заработная плата временного работника не отличается от штатного.
• При опасных и вредных условиях труда выплачивается компенсация.
• Если численность временщиков не превышает 10% от общего количества персонала.

Заёмный труд запрещён в следующих ситуациях:

• При замене штатных работников во время их забастовки по причине задержки зарплаты более, чем на 15 дней или из-за других нарушений трудового законодательства.
• Если вредность производства составляет третью и четвёртую степень, а опасность – первый и второй класс.
• В качестве экипажа на судах, выходящих в море.
• Принимать на должность экспедитора.
• Некоторые специальности требуют лицензий, подтверждения квалификации, например, врачи, работники образования, инженеры, механики. Они не могут работать в качестве временного персонала.

Аутстаффинг и заёмный труд – чем отличаются

Ещё несколько лет назад эти понятия обозначали одно и тоже. Сейчас аутстаффинг персонала отрегулирован на законодательном уровне. В обязательном порядке начали учитывать мнение работника.

Раньше он подчинялся прямым приказам начальства и выполнял любую работу в неограниченном объёме, не имел чётко оговоренных сроков своего найма. Теперь же он считается полноценным партнёром, с которым заключают трудовой контракт и учитывают его добровольное желание трудиться на определённом предприятии.

Плюсы и минусы аутстаффинга

Каждая сфера деятельности имеет как преимущества, так и недостатки.

Для работодателя

Положительные стороны таковы.

• Уменьшение нагрузки на бухгалтерию.
• Возможность не создавать кадровый отдел.
• Снижение штата, а значит уменьшение налоговых платежей.
• Всегда можно «заполнить» вакансию, не пользующуюся спросом.
• Не нужно затрачивать силы и время на поиск специалистов.
• Гибкость в управлении персоналом.
• Юридическую ответственность за работника несёт кадровое агентство.
• Зарплату и страховые отчисления платит фирма-аутстаффер.

Минусы следующие.

• Квалифицированные работники имеют низкую заинтересованность и немотивированы, так как понимают, что работа временная.
• Влияние на персонал уменьшается, поскольку работники редко держатся за временную работу.

Для сотрудников

Плюсы следующие.

• Официальное трудоустройство, полный социальный пакет.
• Получение заработной платы в размере, которую получает штатный сотрудник при выполнении той же работы.
• Нет нужды самостоятельно искать работу, это делает кадровое агентство.

Требования к фирме-аутстафферу

Услуги по поиску наёмных работников могут оказывать только аккредитованные кадровые агентства. Они должны быть на основной системе налогообложения, а также иметь уставной капитал более одного миллиона рублей.

Стоимость услуг компаний-аутстафферов

«Арендуя» работников, заказчик оплачивает кадровому агентству единым платежом:

• заработную плату сотрудника;
• налог на доходы физлиц;
• страховые взносы;
• комиссию;
• дополнительные платежи при необходимости: прохождение медицинского осмотра, обучающие курсы, пошив спецодежды или униформы и др.

Комиссия за предоставление работников рассчитывается индивидуально в каждом случае, в зависимости от количества набираемого персонала и региона. Вознаграждение аутстафферу в среднем составляет до пяти тысяч рублей за каждого человека.

Заключение

Как видите, аутстаффинг довольно выгоден для предпринимателей, главное, соблюдать правила, чтобы не нарушать законодательство, а именно:

• работать только с аккредитованным агентством;
• заручиться добровольным согласием работника;
• не нарушать сроки, если «временщик» работает 9 месяцев, то его нужно принимать в штат;
• не привлекать временный персонал на вредные и опасные работы.